LINE/Zoom/chatwork…ビジネスにおすすめのビデオ通話ツールとは?

コロナ禍の生活。
プライベートでも仕事でも、ビデオ通話ツールでコミュニケーションを取ることが増えた2021年でした。

2022年はどうなるんだろう。
今現在(2022/1/8)、オミクロン株のせいなのか年末年始のせいなのか、感染者数が全国的に急増しています。

こうなると、しばらくオンライン生活は続きそうですよね。
ネットでビジネス展望みたいな記事をみても、オンライン会議や在宅ワークはこの先も続くだろうとありますし。

わたしは昨年の仕事上のやり取りは、8割くらいオンラインでした
プライベートでも、わたしとダンナの実家の両親に、ビデオ通話で孫の顔を見せることがほとんどでした。

ツールもZoomをはじめとして色々使いましたが、ビジネス/プライベートどちらにふさわしいかをメインに考えてみました。

チェックポイント
  • 知名度 ~ ツール名を言って「あぁ、あれね!」になるか
  • スマホでもPCでも使えるか
  • アプリのインストールは必要か不要か
  • 使い勝手はどうか
目次

 Zoom

知名度

申し分ありません。「Zoomしませんか?」で方法から雰囲気まで、ビジネスシーンならたいてい通じます。

スマホ/PCで使える?

どちらでも使えます!

アプリのインストール

必要です。ちょっと面倒ですが、表示名や背景の画像設定など、設定を保存出来るのは便利です。

使い勝手

主催側は会議のURL・パスコードの作成やメンバー招待など、一連の手続きがあります。招待される側は、受け取ったURLを選択してパスコードを入力、ですね。セキュリティを考えると、こんなものでしょう。

ビデオ会議中にも、チャットツールで文章やファイルを共有できたりPCの画面共有も出来ます。
ビジネスには申し分ありません。

ただ、この手続きを、おじいちゃんおばあちゃんに説明出来る自信がないので、やはりビジネス向けですね。。

 Skype

知名度

たぶん、ビジネスシーンなら通じると思います。
わたしがSEとして現役OLだった6~7年前は、システム会社ではSkypeが日常&必須ツールでした。
今はどうなんだろう…

スマホ/PCで使える?

どちらでも使えます!

アプリのインストール

わたしが現役SEの時は必要だったのですが、不要になったようです。アプリやSkypeのアカウント無しでも、ブラウザから利用することが出来るようになったようです。会議は共有URLを作成してみんなに共有して使うようです。

Skypeのホームはこちら→

使い勝手

以前はZoomに似ていたのですが、さきほど登録せずにブラウザで利用する方法を試してみたところ、とても手軽に会議を作成出来ました。URLを共有するだけなので、プライベートでもオススメ出来るかも

Zoomのようにビデオ通話しながらチャットツールも使えますので、ビジネスはもちろんOKですね。

 LINE

知名度

Zoomよりも知名度は高そう。
特にプライベート、私の義母もいろんなスタンプ使いこなしているくらいだから、超普及ですよね。

スマホ/PCで使える?

どちらでも使えます!
スマホのイメージが強いと思いますが、わたしはPC版をインストールして使っています

アプリのインストール

必要です。

使い勝手

友達として繋がっていたら、とっても簡単ですね。
トークを選択して画面上にあるビデオマークをタップするだけ。

比較的最近「LINEミーティング」という機能が追加されたみたいで、これだと友達として繋がってなくてもURL共有でビデオ通話できるみたいです。

ビジネス向けかプライベート向けかの問題。
みなさん、LINEのアイコン写真やなまえ、ビジネスで使えるようなもの使用してますか

わたしはアイコン写真がちょっと…な状態。
それでも、ZoomはPCが古いから…とためらうお客様がいらっしゃったので、LINEのビデオ通話を使ったことがあります。
Zoom等と比べると、動作が重め

やっぱり、LINEはプライベート向けかなぁと思っています。

 たくのむ

知名度

そんなに有名じゃないかもしれません。
コロナ禍でビデオ通話が広がり始めた時に、ネットではよく名前が出ていました。
ネット界隈ではそこそこ有名だと思います。。

スマホ/PCで使える?

どちらでも使えます!

アプリのインストール

不要です。ブラウザで利用します

使い勝手

宣伝が表示されるので、ビジネスでは使えないかな~と思います
フリーランス同士なら打合せに使いますが😊。

画面共有やチャットも使えるので、機能的には良いと思っています。
登録の必要なし、アプリ必要なし、時間無制限なので、個人的には好きでちょくちょく使ってました。

 chatwork

知名度

ビジネスシーンならたいてい通じると思います。逆にプライベートでは「何それ?」になるかも…。

スマホ/PCで使える?

どちらでも使えます!

アプリのインストール

スマホは必要です。PCはアプリとブラウザどちらも利用可能です。

使い勝手

チャットワークはビジネスチャットツールであること、登録ユーザー間でしかビデオ通話できないことから、ビジネス向け一択になると思います。

Zoomとの違いですが、Zoomでビデオ通話を使わずチャットだけをする人はほぼいないと思うのですが、チャットワークはチャットがメインです
資料やタスクの共有も簡単です。

すでに仕事相手とチャットワークでやり取りをしていたら、Zoomを使用せずともチャットワークでビデオ会議も出来るので、チャットワークひとつで完結するのが良い点だと思っています。

わたしが現役SEだった頃はSkypeでこの使い方をしていたのですが、今はSkypeが下火(?)な印象。。
今フリーランスをしているわたしは、チャットワークでやり取りすることが多いです。

 Microsoft Teams

Teams は、設定だけはしたのですがまだ利用してません💦

Windows11 からは標準アプリになっていると聞いてますので、今年は少し使いこなしてみようかと。。

 まとめ

個人的に利用した感想から、オススメは以下の通りです。

  • ビジネス向けなら、第一選択肢はZoom
    相手とchatworkでやり取りしていたらchatworkだけでいいのでは。
  • プライベートは何と言ってもLINE
    でも、LINEが調子悪くて使えない時に備えて SkypeたくのむなどのURL共有だけで始められるツールも覚えておいて損はないかと。

ご参考になれば嬉しいです♬

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